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管理避雷指南:如何避免成为“海鸥型管理者”
2019-02-28

创骐云课堂 | 管理资讯


很多管理者容易陷入这样的困境:喜欢“扁平化”,喜欢对员工“放养”,凡事都放手让他们去做,挥手抛出命令,却不交代目标和方法,一出现问题,恨不得随时“甩锅”。


这是一种典型的“海鸥型管理者”。


对于“海鸥型管理者”,好奇心日报的《好奇心词典》专栏给出的解释是:


“海鸥型管理者,指那些行事风格近似海鸥——喜欢突然出现痛斥下属,下达一些谜样指令,给出不着调建议,留下一堆烂摊子(鸟屎)让下属处理然后自己消失不见的管理层人士。”


针对“海鸥型管理者”,本文将从“计划管理”这个维度为你提供“避雷指南”,从而让你避免成为“海鸥经理”。


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目标效果定得太空泛,相当于白定


比如,让编辑一个月计划写20篇文章。


“20”这个数字的确很具体,但是对于你要实现的目标还是过于空泛。


你应该要回归写这20篇文章初衷,想明白要达到怎样的效果。


比如:让编辑一个月计划写20篇文章。

每一篇至少要达到1万的阅读量。

这个月要累积200个粉丝。


写文章的目的是想让更多的人关注你的公众号,获得更大的知名度。这才是你想要实现的目标效果。


以上“设定写文章的篇数这种目标”属于公司的常规型目标,运用的还是个人KPI的绩效方法,现代管理学之父彼得·德鲁克在《管理的实践》一书中,着重分析了企业如何设定目标,他在书中提到,“管理者的首要任务就是达到公司战略目标。”



要如何制定公司的战略目标?英特尔公司发明的OKR,即目标与关键成果法,为我们提供解题的思路。


OKR工作法中的“O”指的是“战略目标”,“KR”指的是“关键指标”。一般而言,一个战略目标对应4个以内的关键指标。和KPI最大的不同是,OKR注重对组织目标结果的量化,而KPI关注的更多的是个人目标的量化。


比如,今年公司的重点是拓展产品的渠道,那么“产品的市场占有率”就是公司的战略目标,而关键指标可以是新用户的数量、特权会员的数量、以及用户的满意率和忠诚率。


而针对这些关键指标进行细分,比如人力资源部门能否针对销售部门制定一套产品销售的培训课程?设计部门能否优化产品功能,提升用户体验?客服部门能否根据不同客户的情绪反馈,制作一套情绪管理计划,消解客户的不良情绪?


从战略目标细分到关键指标,再落实到部门的计划指标,这样更能凝聚整个团队的力量,让公司里的每个人都朝着共同的战略目标努力。


“海鸥型管理者”之所以会在下派任务时,让人一头雾水,关键在于定下的目标过于笼统.


比如目标是要办一场“高大上”的活动,而对于“高大上”的理解,每个人都会有不同的标准,此时管理者应把聚焦“高大上”的目标,具体落实到活动的到场率上,告知团队成员要想达到目标效果,需要加入哪些活动元素等等细节上。


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管理者不能吝啬提供项目资源


曾经,策划主编让我写一份婚庆项目方案,我写好了活动内容和流程,最后却卡在了活动预算上。第一,我不清楚邀请摄像团队拍摄所需要的费用;第二,活动方的场地费用和用餐费用也一无所知;第三,活动所需要的物料费用也还需要审查。


比较好操作的是第三点,当时我到淘宝上一搜,到百度上一查,基本能找到相关的数据,但这些数据随时会更新,算出来的预算也会和实际费用差一大截,其实是在做无用功。



管理者应争取获得活动场地方的资料,包括场地大小和费用、菜单式样及单价、过往的活动照片。一方面能够丰富方案的内容,另一方面,提供活动方的相关资源能够为预算做准备。


除了提供活动方的资源外,管理者还需要争取媒体摄像团队的资源,一是婚庆活动现场需要有摄像团队拍摄,二是掌握媒体摄像资源就不用临时抱佛脚,也能及时了解拍摄费用行情。


做一份方案并不是让文案编辑凭空想象,更多的需要依赖公司的资源,才能把一份方案做好。这样做出来的方案才不是纸上谈兵,而是一份可操作能落地的策划。



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随时关注项目的进度条,及时给予员工帮助


心理学上,“反馈效应”指学习者了解自己的学习结果后,更努力学习,从而提高学习效率。


日本松下电器总裁松下幸之助一次陪客人用餐,当时松下只把牛排吃了一半,然后他吩咐助理把主厨请来,主厨十分紧张,以为牛排做得不好吃。


但松下主动跟主厨解释,牛排很美味,只是他岁数大了,胃口大不如前,因为担心主厨看到牛排只吃了一半会难过,所以就先和他沟通。在这个例子中,松下幸之助运用的沟通技巧便是即时反馈。



在职场上,常规操作总是员工自下而上进行工作反馈,但更重要的是,管理者也需要及时向员工进行高效反馈。


刚出来实习时,有一次公司组织清远学生参与广府庙会活动,当时我负责和清远的司机对接。当时公司高管开会,有领导担忧活动当天人流量大,可能会造成路面堵塞,这样清远的师生便无法按时参加活动,于是临时做出决定,想让清远那边的司机早点出发。


但直到活动前一天,我才收到这个消息,临时和司机沟通时,他不愿“服从”,说一切听校长的安排,而校长是按照原来的时间计划执行。


如果时间计划一旦改变,就会发生一系列反应:要重新和校长沟通调整时间,校长要重新联系老师,安排学生作息。一系列流程下来,就很浪费时间。



在和员工沟通时,管理者可以按照“三明治”工作法即时向员工反馈:


第一步,列明员工的工作事项,如有改变,及时调整并告知员工;


第二步,关注员工的工作动态,了解员工的进度条,并鼓励员工及时反馈;


第三步,对于员工在工作中突出表现表现,及时表扬和鼓励,进行积极的正面反馈。


“反馈效应”的实验证明,积极反馈的效果大于消极反馈,主动反馈好于被动反馈。


管理者的批评或表扬,都有利于更好地鞭策员工。管理者可以尝试列出一个能力评价表,给自己按十分制打分,看看哪些工作做得还不够好,然后给大脑发出一个积极的信号,争取做得更好。管理者的自我反馈能让自己更上一层楼。


可见,拒绝沉默,及时反馈,才能让工作更高效。管理者不必时时紧抓项目的每个细节,但需要关注项目的进度条,及时和员工沟通,为员工排难解惑,才能避免成为一名“海鸥型管理者”。


-------------最后---------------


战略是企业的方向,绩效是企业的生命,基于企业战略目标进行有效的绩效管理是企业经营的关键工作,那么如何深入解读公司战略?如何根据公司战略制定经营目标?考核指标如何与经营目标挂钩?


针对这些问题,中国人民大学特聘教授、著名营销和商业模式专家李新章,结合自身丰富的企业管理经验,提出了绩效管理与企业经营目标的系统化改进方案。

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