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工作失误是因为不够认真吗?NO!到底谁该为失误买单?
2019-06-22

创骐云课堂 | 管理资讯


相信没有什么比工作失误,更能摧毁一个人的自信心了。然而,我们永远都不会知道,失误和明天,到底哪个先来。


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失误到底值多少钱?


在日常工作中,我们难免会有各种各样的失误,比如:

 

不小心删掉了一些代码程序,导致整个系统崩溃。

不小心删错了客户系统里的资料,而资料却没有备份。

不小心在合同的广告费上多签了个0。

 

这类失误往往会让企业遭受很大的经济损失,可是如果让企业老板先从未来的收入里支出一部分资金,来防范这一类的失误,你觉得这一类失误到底值多少钱?

 

或者说,你觉得要提前预支员工多少钱,才能让TA们不会犯这类失误?

 

答案是,我们一分钱都不想出,没有谁愿意为失误买单。

 


毕竟我们已经给员工付了工资,而且还请了专业的培训师进行辅导,管理流程也有各种严格把控,在潜意识里,我们认为,失误根本不可能发生。

 

但失误并不是我们主观能控制的,很多时候,我们自认为做好了足够的防范措施,但却并不能起到实际的功效,到底要如何才能有效避免工作上的失误呢?


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转变习惯性思维,做到有效沟通


上司在微信上给你发来一份文件,并说,“你现在帮忙检阅一下这份合同有没有问题。”

 

你下意识地回复一个“收到”,然后就开始检查合同的内容。

 

这时你的同事走过来也让你帮个忙,修一下图片,说这个图片急着要,于是你就放下了合同的事情,帮着同事赶图片。

 

看起来,这样的操作似乎没有问题,但失误往往就是这样发生的。

 

就在你忙着修图片的时候,你对合同的任务关注度就下降了,等修完图片,你可能就把合同这件事完全给忘记了。

 

这其实源于“专注度受干扰”而产生的失误。

 


为什么很多人在到ATM机取款时,总是忘记把银行卡取走?原因就在于我们把注意力放在了“取钱”的事情上,拿到钱了,大脑就会收到一个信号“取钱任务已完毕”,然后自然扭头就走,结果银行卡却忘了拿。

 

这时,我们要如何防止因专注度受干扰而产生的失误呢?

 

作为团队成员:

 

首先,当我们接到一个任务时,不妨先问问自己,自己完成这项任务需要多少时间,然后再问问上级,完成这项任务的最后期限是什么时候,是马上要执行,还是今天内完成就可以。而不是习惯性地回复“收到”。

 

其次,准备一些便利贴,将任务安排写到便利贴上,贴到桌上显眼的位置,防止自己漏掉了一些重要的任务,而耽误了项目进度。

 

另外,还可以设置任务闹钟提醒,在手机闹钟上设置一些重要事项,做二重保障,以免错过了任务的执行。

 

作为管理者:

 

首先,我们要明确任务的具体内容,做到有效沟通,比如,让员工明白,审核合同的话,重点要注意哪些内容,比如一些数据,一些费用,需要事先给员工提供参考的文件,否则没有参考的标准,员工是很难进行有效审核,只能检查合同上的错别字之类的。这时就很容易造成工作失误。

 

另外,还要事先跟员工说明合同审核这项工作的优先程度,是急着要,还是今天之内要,给予员工执行的空间。


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跳出“自以为是”的陷阱,有效避免“认知型失误”


前面提到的其实是关注型的失误,也就是“专注度不够”而导致的失误,但往往还有一种“认知型”的失误,这不是用心听、专心看就能有效避免的。

 

很多时候,我们明明讲得很清楚,每个步骤都列得很详细,但是员工在工作的执行中还是出现认知偏差,导致失误。

 

比如,上司跟你说,“现在我们需要做一些海报用作活动宣传,你来写一些短文案,到时候放进海报里。”

 

其实任务的核心很明确,就是写海报的文案,但是你在写文案的过程中,就会经常冒出这样的想法:我是不是应该也要做一份海报出来呢?

 

因为“海报”一词出现了两遍,强化了你的印象和认知,这时,你的工作重心就会发生偏移,你可能更多地去思考,怎样布置海报的页面,文字怎样排版才会更好看些……陷入了自己的想象中。

 


当你收到一个任务,但并不确定工作任务是否要这样执行时,你就需要先将上司提交给你的工作任务,转化为自己的话语,然后再次向上司确认,比如:

 

我现在只需要负责“文案”的工作就可以了,是吗?暂时不需要构思海报的图片设计,对吗?

 

得到确认后,再进行下一步的任务安排。这样才能有效避免认知产生的偏差,掌控工作任务的核心。

 

可见,有失误,说明仍有改善的空间,一些小失误的发生,往往能有效避免大失误,这时,我们不妨学习一下日本的公司,设置“大失败奖”,给员工提供容错的空间,以更积极的态度去应对工作上的失误。


-------------最后---------------


职场沟通确实是一门艺术,不懂得有效沟通就会产生很多工作上的失误,那么我们到底如何才能在职场上做到有效沟通,把工作做好,减少不必要的失误呢?

 

上海引帆企业管理咨询顾问李思恩老师,将为你分析职场细节,让你短时间内提升自己的职场软实力,掌握沟通的艺术,获得老板信任,快速升职加薪!

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