创骐云课堂 | 新闻资讯
熊猫看起来憨厚可爱,但它的爪子在抓人时好比一把利器。我们现在经常用“熊猫”问题来比喻那些看起来不显眼的小事,而在公司管理上,一些高管常常都会因为一些不显眼的“熊猫”问题,停滞不前。
《哈佛商业评论》中有一篇名为《如果职业发展停滞不前,怎么办》的文章中也提到了高管的“熊猫”问题,作者团队调查发现,“熊猫问题”多数和高管的形象、沟通方式和人际关系有关。
本文也将从高管的沟通方式、形象和人际关系三个方面入手,为你提供一些锦囊妙计。
-----01-----
你的沟通方式是否高效?
听听自己的演讲录音就能知道!
试想一下,如果新闻报道都是让从事专业研究的人写出来的,新闻里通篇都是方程式,化学公式和图表,那么谁还愿意去看新闻呢?如果每个人都沉醉于自己的世界,不跳出自己的框架,不尝试与他人有效沟通的话,那么你的世界只有一小方块的土地。
相信你一定很好奇自己在开会发言时,为何会陷入这样一种尴尬的境地——
台上唾沫与情绪齐飞,
台下睡意共鼾声一色。
你十分肯定自己的声音和语言是有魔力的,像催熟稻谷一样能把人催眠。
想象一下,当空气中飘满了代码,方程式和化学公式,你能遏制住要“钓鱼”的睡意吗?
很多时候,并不是你开会发言的内容不精彩,不到位,而是你用错了表达的方式,或者你有着严重的口音。
人们在沟通时更倾向于用直白朴实的语言交流,商战上讲究直接,说出的话要像子弹一样迅速击中敌人的胸膛。
同样的,在开会和员工交流时,说话更应该讲究生活化、平民化,毕竟开会是讨论一种策略,寻找一个方向,管理者应引导大家在短时间内爆发灵感,而不是引导大家进行学术讨论。在开会或和员工沟通时,管理者不需要堆砌一大堆的专业术语来显示自己的专业水准。
如何判断自己的说话风格是否冗长和枯燥?有一个实验方法可以进行测试。
在开会或演讲时,你可以尝试进行录音,记录自己的表达,然后有空时拿出来重听。
回放自己的录音,其实是一种换位思考的方式。当重听自己的开会内容时,你是让自己站在旁观者的角度,站在员工的立场上去感受自己的表达。听录音时,你可以思考以下问题:
1,有哪些内容点讲得比较有趣,有吸引力?
2,我有没有耐心听完自己讲的这些内容?
3,在听完这些内容后,“感知”到的录音时长和实际录音时长一样吗?
4,如果让别人去讲这个话题,TA会以哪种方式去讲?
麦修·阿诺德曾说,“一个人除非自己有信心,否则不能带给别人信心;已经信服的人,方能使人信服。”而《国王的演讲》中的国王,通过语音训练也克服口吃障碍,最后能发表鼓舞人心的演讲。
人最怕的就是为自己找借口,所以要想克服“口音”、“表达枯燥”的“熊猫”问题,还是要从这些日常的点滴改变做起。
-----02-----
外在形象固然重要,
内在修养才是加分项!
说到高管形象,你可能对乔布斯的黑色高领毛衣和蓝色牛仔裤的打扮印象深刻。
人的第一印象永远只有一次,所以尤为重要。而除了通过服饰装扮改善你的外在形象以外,提高你的内心修养也能改变他人对你的印象。
比如有一次,有一家儿童兴趣机构接到了家长们的投诉。公司门外都是来投诉的家长,有孕妇拉着小孩的,有西装革履提着公文包,另外多数是满脸怒气、大声叫骂的妇女。
家长们不满的原因是,给孩子报了机构的兴趣班,结果到教室一看,觉得孩子的学习环境太差了。
家长来公司闹事,员工也没办法忽略不理,纷纷站出去和家长们说理。无论员工如何软磨硬泡,情绪失控的家长们都只会揪住“环境差”要求公司退款。但当时签合同时大家都白纸黑字地标明了教室的地址。
这时有一位脾气较冲的高管耐不住性子了,想直接出去和家长们干一架。但另一位高管及时阻止住了,他混入家长群中,装作家长中的一员,想听听家长们为何群起而动,“揭竿而起”。
后来混入家长圈的那位高管发现,问题并不是出在“环境差”,而是其中有一位家长“带头”闹事,自己想要退款,然后就想煽动大家,这样好“办事”。于是这位高管让同事们专门找那位“带头”闹事的家长沟通,最后才顺利解决这场风波。
那位遇事沉着冷静、急中生智的高管让公司逃过一劫,如果只是“硬碰硬”,那麻烦就更大了。
想要让别人信服自己,先要让自己信服自己,高管从内在修养塑造外在形象,这样才能避免自己的“形象管理”失控,从而摆脱“熊猫”问题。
-----03-----
留住他人的脸面和情面
能让你搞好同僚关系
而拥有好形象,好修养的同时,你还需要和你的同僚“搞”好人际关系。但并不是刻意逢迎,虚假讨好。
试想一下,在一个封闭的办公会议室里,云雾缭绕,恍如仙境。你推门进去,放眼一探,原来都是经理级别的男同事在抽烟。
这时负责记录会议内容的实习生已经掩着鼻,皱着眉,旁边一位女同事也有着身孕,但是她们都不敢开口,怕伤了和气。
这时,你会大声呵斥那些吸烟的同僚,还是假装看不见,闻不着烟味,继续和他们打哈哈?你会沉默不言,能忍则忍,还是会悄悄拉开窗帘,并小声提醒经理同僚们,要照顾一下在场女士的感受?
大声呵斥会有伤男同事的脸面,别人颜面尽失,脸都挂不住,还会和你一拍即合称兄道弟吗?而你嬉皮笑脸打哈哈或者沉默寡言做一尊雕像,同样不会“讨好”女同事。
因此只剩下最后一项选择,也是最好的选择——拉开窗帘并小声提醒,既能看护好男同事的颜面,也能照顾好女同事的情面。不失为绅士的高情商表现。
“熊猫”问题看似渺小,但不经意的瞬间和小动作,会让你进阶高层的前途尽毁,通过这篇文章,你可以自我检查一下,看看自己在沟通方式、外在形象和人际关系方面都存在哪些“熊猫”问题。
此外,你也可以通过和同事或家人沟通,挑出这些小毛病。只有及时发现并尽早解决这些“熊猫”问题,你才能更好地扫除职场障碍,为职场晋升创造更大的可能。