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职场 ▍工作中如何避免落入别人的圈套,减少对公司不必要的损失?
2019-01-18

创骐云课堂 | 管理资讯



最近有个朋友给我提起她差点上当受骗的经历。

事情是这样的,上周她接到一个广东劳动机构的通知,响应国家号召要来她公司做公益宣传活动,希望公司积极配合,并发送了文件函,要求她公司认真填写好回执函确认活动细节。


我朋友也没多想,于是就按照要求填写了基本信息和回执函,打算发回去。但是,兴许是她多少有些工作经验和社会阅历,觉得这事应该先跟老板说一下。幸亏是她这多留一个心眼,多做了这个动作,避免了落入别人的圈套。


朋友老板一眼看出是假的,因为一般这样的政府机构组织的活动都是针对工厂工人,她们是写字楼办公,很少会有这种公益培训活动;其次,老板关注重点落在联系方式上,一眼看出邮箱是假的。最后一步,他只花了几秒百度了一下,就发现网上已经有不少受骗的经历,证明这个广东劳动安全办是打着给企业免费公益培训的幌子来盈利的。

大家都知道,目前经济市场环境多么不景气,越是这种情况下,骗子就越蠢蠢欲动,无所不用其极,作为普通员工的我们,在工作和生活中都需要提高警惕,避免上当受骗,给公司造成不必要的损失。今天给大家分享一些技巧。


首先,凡事多问个为什么。爱因斯坦曾经说过,提出问题比解决问题更重要。在日常工作中,每次接到任务和工作安排,甚至是上诉前来主动联系的外部事务,我们首先不要急着去行动执行,而是先问个为什么。这些客户为什么要找我们合作呢?我们能给他们提供什么,他们能给我们提供什么?怎么达到双方互惠互利的最大效果?搞清楚这些前因后果再去办事,能给你免除至少百分之五十以上的不必要的麻烦。


值得一提的是,特别是遇到外部人员的主动联系合作,当你不确定有没有问题的时候,要先问上司的意见,看有没有什么问题,否则到时候出问题,你是难辞其咎。


其次,学会主动调查和了解情况。熟悉的了解是成功完成工作的基础,没有调查就没有发言权。特别是做一些落地的营销策划方案,更不能纸上谈兵,而是要具体到现场进行勘察,实地体验现场环境,有了基础的了解才能更好地推进工作的执行。


记得有一次,老板分配了一个任务给我,说要做一个教育平板的任务,那时候我收的信息很有限,连个名片都没有。但是我并没有放弃,在我了解清楚事情之前,我是不会贸贸然去执行的。于是在咨询了解之后,我拿到了合作方的公司全称和老板名字,于是我就去网上寻找资源。


我知道网上哪里可以查到注册公司和股东情况,于是我就去了天眼查以及全国企业信用信息公示系统,这两个公共免费资源,以及私人平台结合的方式,摸清了这家公司的基本情况,掌握了这些信息后,我才开始展开我的工作。

在互联网高度发达的今天,一定要学会利用网络资源,提高工作效率和质量。也能避免我们误入一些圈套,给公司带来不必要的麻烦,就像我朋友的老板一样,立马知道去百度一下这个机构,就大概知道什么回事了。


另外,养成严谨的工作习惯。细节决定成败,在总结各种工作失误可以发现,很多时候问题往往是出在这些我们不经意的细节上,转账上少一个小数点,可以产生天渊之别的结果。


为此,我们需要在工作中培养起严谨细致的习惯,减少工作失误。例如写文章的,要特别注意公司名字、人物头衔、地址这些关键信息不要出错,再三检查。内容涉及到政治问题、社会重大事件的,更需要多加留意,再三核实情况,了解清楚来龙去脉再编写,不要不懂装懂,妄加评论招惹是非。


此外,对外发送文件的时候,标注一下日期等附加信息,尽量使用pdf格式,并且设置为内容不可修改以及不可打印等,提高文件的安全性,必要时还可以为文件添加密码。

最后,经一事长一智。有一次,有人在问答平台上问王思聪:有什么方法能识别心机女。王思聪很机智地简单回了一句:熟能生巧。是的,没有人能将所有问题提前都告诉你,毕竟每种情况都有具体的原因和方案,不能一概而论,更何况这些能力并不是三言两语就能道得清说得明,唯有经历生活的磨炼才能最终掌握。


因此,我们要做好工作除了个人能力的提升之外,更需要的是处事不惊的社会经验,而这种能力需要我们经历时间的考验,多思考多积累多总结,养成一套分析问题和判断事实的能力。

那有的人就会说,我还没有那么多职场经验,这里我可以给大家介绍一套行之有效的方法,那就是来自曾供职于世界知名500强企业、独立创业15年的国家心理咨询师——张雁寒老师的分享,她以她多年的职场经验,以及多年来来致力于企业员工心态培训以及心理学教育与实践工作,理清你所有百思不得其解的职场状态;

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