低效的困境：总是做任务的救火队员。

有些管理者反馈，公司总部团队人数也很多，但是经常出工不出活，往往分公司的一个员工的工效就能胜过总部的三个员工。问题到底出在哪里？

试想一个场景：

假设现在你的领导让你准备一份产品演讲PPT，他等下开会就要用到这份PPT，而你匆忙做完了，但是最后发现还少了一些资料，这时你可能马上开启疯狂搜资料的节奏，但问题是，这份PPT非常急用，等你收集完资料可能就来不及做PPT了。

这样的工作方式其实存在着一些问题：

1，拿到工作任务就着手去做，没有基于大体的框架，做出来的方案可能要经常“返工”；

2，仅仅靠一个人的力量，可能很难在短时间内高效地解决问题；

3，没有事先预控PPT每个部分内容的重要比例，这就容易导致工作成果的失衡。

在工作中遇到问题时，我们可能第一时间就想办法一个人去补救，但是更高效的人士他会更多地去思考：

1，缺少的这部分资料是否会影响整个PPT的演讲质量？是否会影响产品核心价值的展示？

2，如果那些资料不是起关键作用的话，那么就可以放在一边，然后花心思去补充完善关键的内容；

3，如果资料非常关键，缺一不可，那么就可以向其他团队成员寻求帮助，一起搜集资料，这样可以节省出更多的时间来完善PPT。

可见，要想摆脱低效的困境，我们首先要调整我们的工作方式，进而判断怎样做才能让工作内容有所成效，而不是一直做任务的救火队员。

低效的困境：警惕团队管理中“重复的三角”

怎样理解“重复的三角”？打个比方，现在要策划一本书册，而要做好这个项目，就需要这三个角色做好把关：文案编辑、设计师、主编。

而在协同这个项目的过程中，往往会出现这样一种情况：

文案编辑将稿件发给主编审核，主编初审后再发给设计师排版，书册的一稿出来后，设计师再将书稿设计文件传送回给主编，主编再发回给文案编辑进行校对，校对后，文案编辑又要重新给主编发二次修改的稿件，主编再把二次修改的稿件发给设计师调整样稿……以此循环。

发现没有，这个项目的任务线其实是来回重复的，直到最后确定定稿时，中间可能有很多次重复传送的工序，这就容易浪费主编的时间，其实她只要确定了书册的版式OK，就完全可以将传送文件和接收文件的时间抽取出来，去管理其他的项目。

然后这个过程只需让文案编辑直接和设计师对接样稿的修改，直到最后确定成品，再交给主编，这样主编就只需最后过一遍样稿，然后发给老板，如果老板觉得没问题，主编就可以直接将样稿推给印刷厂商，这样就不必在重复的三角中往返添加内容进行二次甚至多次确认，可以极大提升工作的效率。

以上就是今天分享的全部内容，希望对你有所帮助！